当団体は、国の認定個人情報保護団体として、法第47条第1項各号で規定される業務（対象事業者の個人情報等の取扱いに関する苦情の処理等）や、個人情報保護法に関する当該団体の業務についての問い合わせに対応しております。
また、以下のとおり個人情報の取扱い方法を定め、適切に管理いたします。
当団体の個人情報の取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）に基づき、以下の事項を公表します。
当団体は、個人情報を次の利用目的の範囲内で取扱います。ただし、法で定める場合は除きます。
なお、次の目的以外で個人情報を取得・利用する場合は、対象者に利用目的を個別に通知します。
A. 当団体が提供するメールマガジンサービス関連
メーリングリスト管理、メールマガジン発信業務
B. アンケート関連情報
調査依頼、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関するお問い合わせ、その他のアンケート関連業務
C. セミナー・研修会等のイベントないしは、当団体提供サービスに係る情報
イベント開催記録の作成、実施報告作成、関連セミナー等のご案内、各種資料の送付、お問い合わせ対応およびその他の事務局関連業務
D. インタビュー情報
候補者選定、インタビュー依頼、インタビュー記録の作成、謝礼等に関するお問い合わせ、その他のインタビュー関連業務
E. 当団体サイトへのアクセス記録の情報
データ分析、情報セキュリティ管理
F. 当団体への各種お問い合わせ記録
お問い合わせ対応
G. 情報処理サービスの提供に係る情報
システム開発、システム運用、データ分析、その他の情報処理関連業務
なお、当団体は上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託することがあります。
この場合、当団体は業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求め、安全管理のために適切な管理を行います。
当団体は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。
第三者に提供する場合は、対象者に提供先や提供目的を個別に通知し、同意を得ることとします。ただし、法で定める場合は除きます。
当団体は、本サイトの運営及び発展、より質の高い情報の提供等のため、情報提供協力機関等と個人情報を共同利用する場合がございます。この場合、当団体は情報提供協力機関等に対して個人情報の適正な取扱いを求め、安全管理のために適切な管理を行います。
共同利用の例として、情報提供協力機関等から提供された情報に関するお問い合わせについて、回答するために必要と思われるお問い合わせ者の個人情報（職種など）を情報提供元に共有する場合などを想定します。
なお、情報提供協力機関等の選定にあたっては、認知行動療法の専門家（サイトアドバイザー）に諮り信頼できる機関等の選定に努めます。また、情報提供協力機関等は、本サイトのメルマガ会員への予告なく追加・除外できるものとします。
4.1 基本方針の策定
保有個人データを含む情報管理ポリシーとして個人情報保護方針（本ページの下段参照）を策定、公開しています。
4.2 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの安全管理のための具体的な取扱いについて社内規程を整備、定期的な見直しを実施しています。
4.3 組織的安全管理措置
個人データの安全管理のため、全社を監督する個人情報保護管理者、各部署を所管する担当者を定め、個人データ管理状況の確認、異常検知時の報告・対応体制等の組織的安全管理措置を実施しています。
4.4 人的安全管理措置
当団体では個人データの適正な取扱いを周知徹底するため、定期的な従業員の研修教育等の人的安全管理措置を実施しています。
4.5 物理的安全管理措置
個人データを取扱うシステムについては、立入を制限したサーバー室に設置、またはアクセス管理を徹底したクラウドサーバーを利用しています。個人データを保存した機器・電子媒体については、盗難時対策としてデータの暗号化、紛失時の対応体制の整備、廃棄時時には復元できないようなデータ削除等の対策を実施しています。個人データを印刷した書類については、施錠可能なキャビネットへの保管、定期的な書類の存在確認、専用業者での廃棄等の物理的安全管理措置を実施しています。
4.6 技術的安全管理措置
個人データを扱うシステムについては、個人データの管理者、利用者のみにアクセスを制限するための制御、アクセス者を識別するためのユーザー認証、不正アクセス・不正ソフトウェア対策、個人データ転送時の暗号の利用等の技術的安全管理措置を実施しています。
当団体は、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当団体所定の方法によって対応します。具体的な方法については、こちらの資料をダウンロードの上、内容をご確認ください。
なお、当団体が運営するメールマガジンのご登録情報の変更等は、当サイトの運営事務局までご連絡下さい。
特定非営利活動法人医療ネットワーク支援センター 事業推進グループ
※お問い合わせは、下記フォームをご利用ください。
6. 苦情・相談の受付窓口について
個人情報の取扱いに関する苦情・相談 当団体の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
特定非営利活動法人医療ネットワーク支援センター 事業推進グループ
※お問い合わせは、下記フォームをご利用ください。
当団体の個人情報保護管理者
特定非営利活動法人医療ネットワーク支援センター
個人情報保護管理者 清水 能子
※お問い合わせは、下記フォームをご利用ください。
(1) 当団体は、当団体のウェブサイト（以下、当団体のサイトという）へのアクセス状況について、アクセスログを保管しています。アクセスログには、閲覧者のIPアドレス（当団体ウェブサイトに接続する際のグローバルIPアドレス）、ブラウザの種別、リンク元のURL等の情報が含まれます。
(2) 当団体のサイト閲覧時のアクセス元IPアドレスをIPアドレス保有登録組織名等に変換する作業を国内の外部業者に委託しています。この作業は法人組織を識別するもので個人を特定するものではありません。
(1) クッキーとは、ウェブサイトにアクセスした利用者を管理・識別するために生成されブラウザ内に保管されるテキスト形式のデータおよびそのデータを管理する仕組みです。
(2) 当団体は、当団体サイトにおいて、次のような目的でクッキーを使用しています。
(3) 当団体サイトでは以下のアクセス分析サービスを利用しています。これらのサービス間では、クッキーを連携して使用しています。
3. Google Analyticsについて
概要
当団体サイトでは各ウェブページの閲覧状況を分析するため Google社のサービスである『Google Analytics』を利用しています。
Google Analyticsの情報
4. ペライチについて
概要
当サイトでは各ウェブページの制作・管理およびメルマガの作成・配信のために、株式会社ペライチのWebサービス『ペライチ』を利用しています。
ペライチの情報
5. 当団体以外へのウェブサイトのリンク
当サイトには、当団体以外の法人、団体等のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当団体は、そのような当団体以外のサイトにおける個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。
公開日：2023年11月1日
特定非営利活動法人医療ネットワーク支援センター（以下、当団体という。）は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。